1. Veri Sorumlusu
Unvan: AMORİA TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Golden Tulips, Esentepe Mah. İnönü Cad. Sualtın İnşaat No: 145/29 Kartal / İstanbul
MERSİS No: 0069161957600001
Vergi Dairesi / No: Kartal Vergi Dairesi / 0691619576
Telefon: +90 501 101 17 77
E-posta: info@withamoria.com
2. Amaç ve Kapsam
İşbu Açık Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 5 ve madde 6 hükümleri uyarınca, AMORİA TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işletilen www.withamoria.com üzerinden üyelik oluşturan kullanıcılara ait açık rızaya dayalı olarak işlenen kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine yönelik rızanızın alınması amacıyla düzenlenmiştir.
Bu metin, KVKK madde 10 uyarınca tarafınıza ayrıca sunulan Aydınlatma Metni'nin tamamlayıcısıdır. Açık rızanızı vermeden önce Aydınlatma Metni'ni okumuş ve anlamış olmanız gerekmektedir.
Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için zorunlu olan veriler (ör. kimlik doğrulama amacıyla ad-soyad) açık rızaya değil, KVKK m.5/2 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir ve bu metnin konusu değildir. Aşağıdaki onaylar yalnızca açık rızanıza bağlı işleme faaliyetleri içindir.
3. Açık Rızaya Dayalı Olarak İşlenen Veriler
| Veri Kategorisi | Kapsanan Veriler | Niteliği |
|---|---|---|
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Veri | Tarafınızca e-Devlet üzerinden temin edilip Sistem'e yüklenen adli sicil belgesi / adli sicil kaydı içeriği | Özel nitelikli kişisel veri (KVKK m.6) |
| Sağlık / Psikolojik Değerlendirme Verisi | MMPI (Minnesota Çok Yönlü Kişilik Envanteri) test yanıtları, ham puanlar, ölçek sonuçları ve bunlara dayalı psikolojik değerlendirme/rapor içeriği | Özel nitelikli kişisel veri (KVKK m.6) |
| Görsel Veri | Üyeye ait fotoğraflar (yapay zekâ destekli analizde kullanılması hâlinde) | Kişisel veri |
| Kimlik, Doğum Tarihi, İl/İlçe | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, il/ilçe bilgisinin yapay zekâ destekli analiz ve LLM geliştirme süreçlerinde kullanılması hâlinde | Kişisel veri |
4. Rızaya Bağlı İşleme Amaçları
Aşağıdaki amaçların her biri için açık rızanız ayrı ayrı alınmaktadır; bir amaca onay vermeniz diğerlerine onay verdiğiniz anlamına gelmez.
- (1) Adli sicil kaydının işlenmesi: Tarafınızca yüklenen adli sicil belgesinin, üyelik değerlendirme süreçleri kapsamında incelenmesi ve saklanması.
- (2) MMPI testi ve psikolog değerlendirmesi: MMPI test yanıtlarınızın ve sonuçlarınızın, Şirket bünyesindeki yetkili/lisanslı klinik psikologlar tarafından mesleki olarak değerlendirilmesi ve rapor düzenlenmesi.
- (3) Yapay zekâ destekli analiz: Verilerinizin (fotoğraflar dâhil) yapay zekâ destekli analiz çalışmalarında (profil/eşleştirme/değerlendirme analitiği vb.) kullanılması.
- (4) Yerel LLM geliştirme (anonimleştirilmiş veri ile): Verilerinizin, aşağıda açıklanan şekilde anonimleştirildikten sonra, yerel (local) büyük dil modelinin eğitimi, testi ve doğrulanmasında kullanılması. Rızanız, anonimleştirme işleminin kendisini de kapsar.
Yerel LLM geliştirme çalışmalarında kullanılmadan önce verileriniz; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, fotoğraf ve kimliğinizi doğrudan ya da dolaylı olarak ortaya çıkarabilecek diğer tüm unsurlardan arındırılarak geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir. Anonim hâle getirilen veri, KVKK kapsamında kişisel veri sayılmaz ve hiçbir surette kimliğinizle yeniden ilişkilendirilmez.
MMPI test sonuçlarınızın analizi ve yorumlanması yalnızca Şirket bünyesinde görev yapan yetkili/lisanslı klinik psikologlar tarafından, mesleki gizlilik ve etik kurallarına uygun şekilde gerçekleştirilir. Sonuçlarınıza yalnızca yetkilendirilmiş personel erişebilir.
5. Verilerin Aktarılması
Rızaya bağlı olarak işlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, gerekli teknik ve idari tedbirleri alan yetkili/lisanslı psikologlar, barındırma ve bulut hizmet sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve bilgi güvenliği hizmet sağlayıcıları ile hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, KVKK'nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.
Yurt dışına veri aktarılması hâlinde, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerle sınırlı olarak saklanır. İşleme amacının ortadan kalkması veya açık rızanızı geri almanız hâlinde verileriniz, Şirket'in Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde KVKK m.7 kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Açık Rızanın Niteliği ve Geri Alma Hakkı
Vereceğiniz açık rıza; belirli bir konuya ilişkindir, bilgilendirmeye dayanmaktadır ve özgür iradenizle verilmektedir. Açık rıza vermeniz üyeliğin ön şartı değildir; rıza vermediğiniz amaçlar bakımından ilgili işleme faaliyeti gerçekleştirilmez, ancak rızaya bağlı olmayan hizmetlerden yararlanmanız etkilenmez. Rıza vermemeniz veya rızanızı geri almanız nedeniyle aleyhinize bir yaptırım uygulanmaz.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeksizin ve geleceğe etkili olacak şekilde geri alabilirsiniz. Geri alma tarihinden önceki işlemlerin hukuka uygunluğu bundan etkilenmez. Rızanızı geri almak için info@withamoria.com adresine e-posta göndererek veya Şirket'e yazılı başvuruda bulunarak bize ulaşabilirsiniz.
8. KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Onay ve Beyan
İşbu Açık Rıza Metni'ni ve Aydınlatma Metni'ni okuduğumu ve anladığımı; özel nitelikli kişisel verilerim dâhil verilerimin, aşağıda ayrı ayrı işaretlediğim amaçlarla sınırlı olarak işlenmesine özgür iradem ve bilgim dâhilinde açık rıza verdiğimi beyan ederim.
- (1) Tarafımca yüklenen adli sicil belgemin üyelik değerlendirme süreçlerinde işlenmesine ve saklanmasına açık rıza veriyorum.
- (2) MMPI test yanıtlarımın ve sonuçlarımın yetkili/lisanslı klinik psikologlar tarafından mesleki olarak değerlendirilmesine açık rıza veriyorum.
- (3) Verilerimin (fotoğraflarım dâhil) yapay zekâ destekli analiz çalışmalarında kullanılmasına açık rıza veriyorum.
- (4) Verilerimin anonimleştirildikten sonra yerel LLM geliştirme çalışmalarında eğitim/test verisi olarak kullanılmasına ve bu amaçla anonimleştirme işlemi yapılmasına açık rıza veriyorum.
Bu onaylar, üyelik başvurusu sırasında kayıt formundaki onay kutuları aracılığıyla ayrı ayrı alınır ve tarih, saat ve IP bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.